Attól függ…

Amikor a vállalkozásod növekedésével az időd egyre kevesebbnek tűnik, és már a kávé is hidegen vár rád, akkor jön el az a pont, hogy elgondolkodj egy asszisztens bevonásán. De vajon melyik a jobb választás: egy alkalmazott asszisztens vagy egy virtuális asszisztens (VA)? Nézzük meg közelebbről, hogy melyik opció mit kínál!

Elérhetőség: A mindig jelenlévő hős vagy a rugalmasság bajnoka?

• Alkalmazott asszisztens: Ő az, aki fix munkaidőben dolgozik, és mindig ott van, amikor szükséged van rá – feltéve, hogy nincs éppen szabadságon vagy betegszabadságon. És igen, általában a kávéfőzésben is verhetetlen!
• Virtuális asszisztens: A VA ott van, amikor igazán kell – akár még késő este is, ha szükséges. Nem igényel irodai helyet, és a munkavégzése sokkal rugalmasabb, mint az átlagos 9-től 5-ig dolgozó alkalmazotté.

Kommunikáció: A személyes beszélgetések mestere vagy a digitális világ bajnoka?

• Alkalmazott asszisztens: Ha szereted, ha valaki azonnal ott van, amikor kérdésed van, és az élő, személyes kommunikációra esküszöl, akkor ő a te embered.
• Virtuális asszisztens: Ha neked megfelel, hogy a feladatokat e-mailben, videóhívásokon vagy üzenetekben beszélitek meg, és nem zavar, hogy nem mindig azonnal válaszol, akkor a VA lesz a legjobb barátod.

Költség: Pénztárca-barát vagy költségvetés-tudatos?

• Alkalmazott asszisztens: Ő egy teljes csomaggal érkezik – bér, juttatások, irodai helyigény, és a karácsonyi bónusz. Nem mondom, hogy olcsó mulatság, de ha a cég számára fontos a stabil, állandó jelenlét, akkor megéri az árát.
• Virtuális asszisztens: Itt csak a ténylegesen elvégzett munkáért fizetsz. Nincs bérköltség, juttatások vagy irodai fenntartási költségek. Költséghatékony, és minden fillért megér!

Elkötelezettség: Hosszú távú kapcsolat vagy rugalmas segítség?

• Alkalmazott asszisztens: Ha hosszú távon gondolkodsz, és valakit szeretnél, aki teljes mértékben a céged része lesz, akkor ő a nyerő választás.
• Virtuális asszisztens: Ha csak ideiglenes vagy projektre szabott segítségre van szükséged, és nem akarsz hosszú távú elköteleződést, akkor a VA lesz a megoldás. Bár egy VA-val rövidebb távú projektekre is könnyen szerződhetsz, egy jól bevált virtuális asszisztens hosszú távú, stabil partnerré is válhat, aki folyamatosan támogatja a vállalkozásod fejlődését.

Képzés és fejlesztés: Készíted a jövő szakemberét vagy egy kész szakértőt keresel?

• Alkalmazott asszisztens: Ha hajlandó vagy időt és energiát fektetni az asszisztens képzésébe, hogy idővel egy igazi szakértő váljon belőle, akkor ez az út neked való.
• Virtuális asszisztens: Ha már most egy kész szakemberre van szükséged, aki minimális betanítással, de maximális hatékonysággal tud dolgozni, akkor válaszd a VA-t.

Csapatmunka: Közvetlen együttműködés vagy önálló munka?

• Alkalmazott asszisztens: Ő a csapatod szerves része lesz, ott van az irodában, és könnyen integrálható a mindennapi munkafolyamatokba.
• Virtuális asszisztens: Ha a feladatok nagy része önállóan is elvégezhető, és nem igényel folyamatos csapatmunkát, akkor a VA lesz a befutó.

Összegzés

Az alkalmazott asszisztens a megfelelő választás, ha hosszú távú, mélyen integrált, személyes jelenlétet igénylő támogatást keresel, és hajlandó vagy nagyobb költségeket vállalni. Ezzel szemben a virtuális asszisztens optimális megoldás lehet, ha rugalmasságra, költséghatékonyságra és speciális szakértelemre van szükséged, anélkül, hogy hosszú távú elköteleződésbe bocsátkoznál.

Bármelyik mellett is döntesz, ne feledd: egy jó asszisztens az, aki mellett úgy érzed, végre nem neked kell mindent egyedül megoldani. Mert bár néha a „magad uram, ha szolgád nincsen” elv működik, de valljuk be, sokkal kellemesebb, ha van, aki a terheket leveszi a válladról! Magaddal vinnéd az infókat későbbre? Nyugodtan mentsd le magadnak. 

Ha szeretnél további tippeket és tanácsokat kapni,  kövess a közösségi médiában!